Canva est une plateforme de design graphique en ligne qui permet aux utilisateurs de créer facilement des designs professionnels pour diverses occasions. Bien que Canva dispose d’un ensemble de fonctionnalités impressionnantes, il existe également plusieurs fonctionnalités cachées qui peuvent vous aider à gagner du temps et à améliorer votre flux de travail. Dans cet article, nous allons explorer certaines des fonctionnalités cachées de Canva ainsi que quelques outils important de Canva
Déverrouillage des dimensions
Le déverrouillage des dimensions fait référence à la capacité de modifier les dimensions d’une mise en page de conception dans Canva. Parfois, une mise en page de conception préconçue peut être disponible dans Canva, mais vous pouvez vouloir apporter des modifications aux dimensions. Malheureusement, vous pouvez trouver que la modification des dimensions de la conception est verrouillée.
Pour déverrouiller cette fonctionnalité, vous devez cliquer sur la clé située dans le coin supérieur gauche de l’éditeur de conception. Cette clé représente le menu « Taille ». En cliquant dessus, vous pouvez accéder aux dimensions de la conception et les modifier à votre guise. Il est important de noter que certaines conceptions préconçues peuvent avoir des dimensions spécifiques pour une raison particulière, donc avant de modifier les dimensions, assurez-vous que cela convient à votre projet.
La fonction de glisser-déposer
La fonction de glisser-déposer est très utile lorsque vous travaillez sur une conception dans Canva. Elle vous permet de déplacer facilement des éléments d’une partie de la conception à une autre en les faisant simplement glisser-déposer. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l’élément que vous souhaitez déplacer, maintenir le clic de souris enfoncé et le faire glisser vers l’endroit souhaité.
Cependant, vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour déplacer des éléments d’une conception à une autre en ouvrant simplement deux onglets différents de Canva. Pour ce faire, vous devez ouvrir deux onglets distincts dans Canva, chacun avec une conception différente. Ensuite, vous pouvez facilement glisser-déposer les éléments d’une conception à l’autre en utilisant la même technique que celle décrite ci-dessus.
Cette fonctionnalité est très pratique pour les projets qui nécessitent l’utilisation de plusieurs conceptions ou pour lesquels vous souhaitez utiliser des éléments similaires dans différentes parties de la conception. Il est important de noter que tous les éléments ne peuvent pas être glissés et déposés d’une conception à l’autre, cela dépend de la nature de l’élément.
Recherche d’éléments dans les conceptions
Lorsque vous travaillez sur une conception dans Canva, il peut parfois être difficile de retrouver un élément spécifique que vous avez déjà utilisé. Pour vous faciliter la tâche, Canva propose une fonction de recherche d’éléments dans les conceptions. Pour y accéder, il vous suffit de cliquer sur l’icône de recherche dans le coin supérieur gauche de l’éditeur de conception.
Une fois que vous avez cliqué sur l’icône de recherche, vous pouvez taper le nom de l’élément que vous recherchez dans la barre de recherche. Canva va alors afficher tous les éléments correspondants à votre recherche. Vous pouvez également filtrer les résultats par type d’élément, par exemple, si vous recherchez une image, vous pouvez filtrer les résultats pour ne voir que les images.
Cette fonctionnalité est très utile pour gagner du temps et trouver rapidement des éléments que vous avez déjà utilisés dans des conceptions précédentes. Elle peut également être très pratique si vous travaillez sur des projets similaires et que vous avez besoin de réutiliser des éléments spécifiques.
La grille de design
Canva dispose d’une fonctionnalité de grille de design cachée qui permet de mieux aligner les éléments d’une conception.
La grille de design est très pratique pour créer des designs équilibrés et professionnels. Elle permet de s’assurer que les éléments sont parfaitement alignés et espacés, ce qui rend la conception plus agréable à l’œil. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour créer des modèles d’espacement uniforme entre plusieurs éléments.
Pour utiliser la grille de design, vous pouvez simplement cliquer sur l’élément que vous souhaitez aligner, puis appuyer sur la touche « Commande » sur Mac ou « Ctrl » sur Windows. Cela va faire apparaître la grille de design, qui vous permettra de mieux aligner les éléments. Vous pouvez également modifier les paramètres de la grille de design en accédant aux « Paramètres de grille » dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de l’éditeur de conception.
En somme, la grille de design est une fonctionnalité très utile pour créer des designs professionnels et équilibrés
La fonctionnalité de fusion des calques
La fonctionnalité de fusion des calques permet de fusionner plusieurs calques en un seul lorsqu’on travaille avec plusieurs calques dans une conception. Pour utiliser cette fonctionnalité, il suffit de sélectionner les calques que l’on souhaite fusionner, de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner « Fusionner les calques » dans le menu contextuel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour simplifier une conception complexe en réduisant le nombre de calques nécessaires à son affichage. Cela peut également aider à améliorer les performances et à réduire la taille du fichier de la conception. Cependant, il est important de noter que la fusion des calques est une opération permanente et que les calques originaux ne pourront plus être modifiés individuellement une fois fusionnés.
Les raccourcis clavier
Les raccourcis clavier de Canva sont très pratiques et vous permettent de gagner du temps lorsque vous travaillez sur vos designs. Par exemple, en appuyant sur la touche « V », vous pouvez sélectionner l’outil de sélection et en appuyant sur la touche « A », vous pouvez sélectionner l’outil de texte. De plus, les raccourcis clavier vous permettent d’effectuer certaines actions plus rapidement, comme annuler une action en appuyant sur « Cmd + Z » ou « Ctrl + Z ». Il est important de noter que les raccourcis clavier peuvent varier selon le système d’exploitation que vous utilisez. Les raccourcis clavier sont un outil très utile pour travailler plus rapidement et plus efficacement sur vos designs dans Canva.
Les filtres avancés
Les filtres avancés sont une fonctionnalité très utile de Canva qui vous permet d’apporter des modifications supplémentaires à une image que vous avez ajoutée à votre conception. En utilisant les filtres avancés, vous pouvez ajuster la luminosité, le contraste et la saturation de l’image, ainsi que d’autres paramètres pour donner à votre image l’apparence que vous souhaitez. Pour accéder à cette fonctionnalité, il vous suffit de cliquer sur l’image et de sélectionner l’onglet « Filtres » dans le menu contextuel. Les filtres avancés sont un excellent moyen de personnaliser vos images et de leur donner un look unique et professionnel. Cela peut être particulièrement utile si vous utilisez des images de stock qui doivent être modifiées pour mieux s’adapter à votre conception.
Les options de téléchargement
Canva offre des options de téléchargement pratiques pour télécharger vos conceptions dans différents formats de fichiers tels que JPG, PNG, PDF, etc. Cependant, vous pouvez également personnaliser les options de téléchargement pour répondre à vos besoins spécifiques. Par exemple, vous pouvez sélectionner la qualité de l’image ou la résolution du fichier PDF. Cette personnalisation des options de téléchargement peut être utile pour garantir que vos conceptions sont téléchargées dans la qualité et la résolution souhaitées, en fonction de leur utilisation future. En outre, la personnalisation des options de téléchargement peut aussi aider à réduire la taille du fichier pour faciliter son téléchargement et son partage. Canva propose des options de téléchargement flexibles pour satisfaire les besoins individuels des utilisateurs.
La fonction de duplication
La fonction de duplication est très utile lorsque vous travaillez sur une conception et que vous souhaitez réutiliser certains éléments. Pour dupliquer un élément dans Canva, vous pouvez le sélectionner, cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner « Dupliquer » dans le menu contextuel. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches « Cmd + D » ou « Ctrl + D ». Cette fonction vous permet de dupliquer rapidement un élément sans avoir à le recréer à partir de zéro. Vous pouvez ensuite utiliser l’élément dupliqué dans une autre partie de votre conception ou le modifier pour répondre à vos besoins spécifiques. La fonction de duplication est un outil pratique qui vous permet de gagner du temps et de travailler plus efficacement dans Canva.
Les modèles personnalisés
Bien que Canva propose une variété de modèles de conception prêts à l’emploi, vous pouvez également créer vos propres modèles personnalisés. Pour ce faire, vous pouvez concevoir une mise en page et l’enregistrer en tant que modèle personnalisé pour une utilisation ultérieure. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous avez des conceptions récurrentes qui nécessitent une mise en page similaire, tels que des publications sur les réseaux sociaux ou des brochures d’entreprise. Pour créer un modèle personnalisé dans Canva, il vous suffit de créer votre mise en page, puis de la sauvegarder en tant que modèle. Une fois que vous avez créé votre modèle, vous pouvez le réutiliser à tout moment pour gagner du temps lors de la création de nouvelles conceptions. Les modèles personnalisés sont un excellent moyen de personnaliser votre travail et d’optimiser votre flux de travail dans Canva.
Passons à présent à la deuxième partie : Comment utiliser les outils de collaboration de Canva pour travailler en équipe sur un même design et partager facilement vos créations ?
Inviter des collaborateurs
Inviter des collaborateurs est la première étape pour commencer à collaborer sur un design dans Canva. Pour cela, vous devez cliquer sur le bouton « Partager » situé en haut à droite de l’interface Canva. Ce bouton vous permet d’inviter des membres à rejoindre votre équipe de conception.
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Partager », une fenêtre apparaît avec plusieurs options de partage. Pour inviter des membres à rejoindre votre équipe, sélectionnez l’option « Inviter les membres de l’équipe » en haut de la fenêtre. Vous pouvez alors entrer l’adresse e-mail ou le nom d’utilisateur Canva des membres que vous souhaitez inviter.
Si vous entrez l’adresse e-mail d’un membre qui n’a pas encore de compte Canva, il recevra une invitation à créer un compte et à rejoindre votre équipe. Si le membre a déjà un compte Canva, il recevra une invitation à rejoindre votre équipe directement.
Il est important de noter que pour inviter des collaborateurs, vous devez avoir un compte Canva Pro ou Entreprise. Les membres que vous invitez à rejoindre votre équipe doivent également avoir un compte Canva pour pouvoir collaborer sur un design avec vous.
Affecter des rôles
Affecter des rôles est une étape importante pour organiser votre équipe de conception dans Canva. Une fois que vous avez invité des membres à rejoindre votre équipe, vous pouvez leur attribuer des rôles différents en fonction de leur niveau d’accès requis.
Canva propose trois types de rôles : propriétaire, éditeur et lecteur. Les propriétaires ont un accès complet au design et peuvent inviter d’autres membres à rejoindre l’équipe. Les éditeurs peuvent également modifier le design, mais ils ne peuvent pas inviter d’autres membres à rejoindre l’équipe. Les lecteurs peuvent seulement consulter le design, mais ne peuvent pas le modifier ou inviter d’autres membres.
Pour attribuer des rôles à vos collaborateurs, vous devez cliquer sur le bouton « Partager » situé en haut à droite de l’interface Canva, puis sélectionner l’option « Inviter les membres de l’équipe ». Une fois que vous avez entré les adresses e-mail ou les noms d’utilisateur des membres que vous souhaitez inviter, vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter des membres » pour les inviter à rejoindre votre équipe.
Après avoir ajouté des membres à votre équipe, vous pouvez leur attribuer des rôles différents en cliquant sur l’icône « Options de rôle » à côté de leur nom dans la liste des membres. Vous pouvez alors sélectionner le rôle approprié pour chaque membre.
Utiliser le mode de collaboration en temps réel
Le mode de collaboration en temps réel de Canva permet à plusieurs personnes de travailler sur un même design simultanément. Pour activer cette fonctionnalité, il suffit de cliquer sur le bouton « Collaborer » situé en haut à droite de l’interface Canva, puis de sélectionner « Autoriser les multiples modifications ». À partir de là, vous pouvez travailler sur un même design en temps réel avec vos collaborateurs.
Une fois que vous avez activé le mode de collaboration en temps réel, vous pouvez inviter des membres de votre équipe à rejoindre votre design. Ils recevront un lien d’invitation par e-mail ou par un lien partagé. Une fois qu’ils ont rejoint le design, vous pouvez tous travailler ensemble en temps réel.
Le mode de collaboration en temps réel est une fonctionnalité très pratique pour les projets collaboratifs, car il permet à tous les membres de l’équipe de travailler ensemble sur un même design, en temps réel. Cela peut aider à améliorer la communication et la productivité, tout en garantissant que tout le monde travaille sur la même version du design.
Ajouter des commentaires
Canva offre également une fonctionnalité de commentaires qui permet aux membres de l’équipe de laisser des commentaires sur des éléments spécifiques du design. Pour ajouter un commentaire, il suffit de cliquer sur l’élément sur lequel vous souhaitez commenter, puis de cliquer sur le bouton « Commentaire ». Vous pouvez ainsi répondre aux commentaires existants pour faciliter la communication au sein de l’équipe.
Les commentaires sont un moyen pratique de discuter des modifications à apporter à un design ou de poser des questions à l’équipe. Ils peuvent également aider à clarifier les demandes de modifications ou à suggérer des idées pour améliorer le design. Les commentaires sont enregistrés et peuvent être consultés à tout moment pour référence future.
En ajoutant des commentaires, vous pouvez encourager une collaboration plus étroite entre les membres de votre équipe et améliorer la qualité globale du design. La fonctionnalité de commentaires de Canva est une excellente ressource pour faciliter la communication et la collaboration, tout en garantissant que toutes les parties prenantes sont alignées sur les modifications à apporter au design.
Partager facilement vos designs
Lorsque votre équipe a terminé de travailler sur un design, partager celui-ci avec d’autres personnes est facile grâce aux options de partage de Canva. Vous pouvez partager votre design par e-mail, en générant un lien de partage ou en le publiant directement sur les réseaux sociaux. Ces options vous permettent de communiquer rapidement et facilement votre travail à vos collègues, clients ou partenaires. De plus, vous pouvez également décider des autorisations de partage pour chaque personne ou groupe avec lesquels vous partagez votre design, en garantissant ainsi la sécurité de votre travail et de vos données.
En conclusion, les outils de collaboration de Canva permettent aux équipes de travailler ensemble efficacement sur des designs et de partager facilement leurs créations. En utilisant les fonctionnalités d’invitation, de rôle, de collaboration en temps réel, de commentaires et de partage de Canva, les membres de votre équipe peuvent collaborer de manière productive et créer des designs de qualité professionnelle.
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